Usta Öğretici Başvuru (2023-2024) Duyurusu
Değerli Usta Öğretici Adayımız;
2023-2024 Eğitim- Öğretim Yılı Müdürlüğümüz bünyesinde Ücretli Usta Öğretici olarak görev almak isteyenlerin başvuruları ve evrak yüklemeleri 01-31 Ağustos 2023 tarihleri arasında e-yaygın sistemi üzerinden online olarak yapılacaktır. Süreç hakkında yapılan açıklamaları okumanız önemle rica olunur.
Yeni başvuru döneminin hayırlı olmasını temenni ederiz.
25.07.2023
Fatma GÜNAYDIN
Kozlu Halk Eğitimi Merkezi Müdürü
2023-2024 Öğretim Yılı
Ücretli Usta Öğretici Başvuruları
BAŞVURU TARİHLERİ
1-31 Ağustos 2023
E-YAYGIN SİSTEMİ ÜZERİNDEN ONLINE YAPILACAKTIR
Başvuru sürecinde kuruma evrak teslimi yapılmayacaktır.
Başvuruya dair evraklar e-yaygın sisteminde "Usta Öğretici Başvurusu" bölümüne yüklenecektir.
BAŞVURULARINIZI SÜRESİ İÇİNDE YAPINIZ!
BELİRTİLEN TARİHLERDEN ÖNCE YA DA SONRA YAPILAN BAŞVURULAR "TAKVİM DIŞI BAŞVURU" SAYILACAĞINDAN SIRALAMAYA GİRMEYECEKTİR.
NASIL BAŞVURU YAPILACAĞINA DAİR LİNK AŞAĞIDA BERLİRTİLMİŞTİR.
https://www.youtube.com/watch?v=tB5puIINd5w
ÖNEMLİ AÇIKLAMA!
E-YAYGIN sisteminde istenen belgeleri yüklemeyen veya belgeleri eksik veya hatalı yüklenmiş olan Usta Öğreticilerin başvuruları değerlendirilmeye alınmayıp reddedilecektir. Başvuruları reddedilen Usta Öğreticilerin eksik belgelerini başvuru süresi içinde sisteme tekrar yüklemeleri ve başvurularını yinelemeleri gerekmektedir. Başvuruya ait ONAYLANDI/REDDEDİLDİ durumları "E-YAYGIN" sistemi üzerinden kontrol edilmesi gerekmektedir. Başvuru ve onay süreçlerine ait tüm iş ve işlemler tamamlanınca kursların açılması için DUYURU VE DAVET yapılacaktır. Duyuru ve davet yapılmadan kus açma işlemi için dosya kabul edilmeyecektir.
Kurumumuz kadrolu öğretmenleri haricinde, Milli Eğitim Bakanlığı'nda görev yapan kadrolu öğretmenler ve diğer resmi kurumlardaki kamu görevlileri ve emekli olanların başvuruları Milli Eğitim Bakanlığı Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü E-YAYGIN ( https://e-yaygin.meb.gov.tr) sistemi üzerinden e-devlet şifresi ile yapılması gerekmektedir.
Başvuru şartlarını taşımadığı halde gerçeğe aykırı belge düzenleyerek veya aykırı beyanda bulunarak başvuruda bulunanlar ile gerçeği gizleyerek başvuruda bulunanların başvuruları geçersiz sayılacaktır.
Usta Öğretici Başvuru Sıralaması; başvurularda yüklenen belge ve kurs tercihleri Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü'nün ilgili yönerge ve genelgeleri doğrultusunda incelenmesi tamamlandıktan sonra, "Ek-2" de oluşan puanlara göre İlçe Milli Eğitim Müdür Yardımcısı / Şube Müdürü Başkanlığında kurulacak komisyon tarafından puan üstünlüğüne göre yapılacaktır. Onaylanan sıralı liste Kurum Web Sitemizde yayınlanacaktır.
ONLINE BAŞVURUDA SİSTEME HANGİ BELGELER YÜKLENMELİDİR?
E-Yaygın Sistemi üzerinden yapılacak başvuruda tüm evrakları yüklemek gerekmiyor. Yüklenmesi gereken önemli evraklar şunlardır:
1-Eğitici niteliğinize ait Yeterlilik Durum Belgesi [Diploma, Ustalık Belgesi, Antrenörlük Belgesi, Hafızlık Belgesi, İcazet Belgesi, 4.Seviye Kurs Bitirme Belgesi vb.]
2-Ek Puan Getirecek Belge [Varsa] [Lisans Diploması, Ön Lisans Diploması, Pedagojik Formasyon Belgesi (Eğitim Fakültesi mezunu olmayanlar), Usta Öğreticilik Belgesi, Tezli/Tezsiz Yüksek Lisans Diploması]
3-SGK Hizmet Doküm Belgesi [Varsa] [Alanınızda eğitici olarak görev yapılan sigortalı günler]
4-Resmi Kurumlarda görev yapanların Görev Yeri Belgesi
Üstte 4 madde halinde belirtilenler haricindeki belgeler kurs açılma aşamasında dosya halinde müdür yardımcısına teslim edileceğinden, başvuruda yüklenmesi gerekmemektedir. Bu belgeler; Adli Sicil Kayıt Belgesi, Sağlık Raporu, Nufüs Cüzdanı Fotokopisi, Askerlik Durum Belgesi, İş Güvenliği Belgesi, Oryantasyon Belgesi vb.]
E-Yaygın Sistemi
Giriş İçin
EK PUAN KONUSU
ALAN DIŞI MEZUNİYET BELGESİNE DE PUAN VERİLMEKTEDİR
Alan dışı yüklenen mezuniyet belgesine/belgelerine "EK-2 Usta Öğretici Başvuru Değerlendirme Formu" nun "EK PUAN" alanında belirtilen ek puan/lar verilmektedir.
Örnek: Futbol Kursuna Antrenörlük Belgesi ile başvurmuş bir kişi 0 (sıfır) puan alır. Ancak, bu kişinin ayrıca aşağıdaki belgeleri de varsa ve yüklemiş ise hanesine puan olarak eklenir.
- (1 Tane) Alan Dışı Lisans mezunu olup, diplomasını sisteme yüklediğinde ek 4 puan,
- (1 Tane) Alan Dışı Ön Lisans mezunu olup, diplomasını sisteme yüklediğinde ek 2 puan,
- (1 Tane) Lisans mezunu olup, dıştan Pedagojik Formasyon Belgesi almış ve sisteme yüklemişse ek 6 puan,
- (1 Tane) Usta Öğreticik Belgesi olup sisteme yüklemişse ek 1 puan,
-Alanında Hizmet/İş Deneyimi süresini 360'a bölümünden çıkan puan,
MEZUNİYET BELGESİ AÇIKLAMASI
"Ücretli Usta Öğretici Başvuru Değerlendirme Ek-2 Formunda" Mezuniyet durumlarına göre puan verilmektedir. Örnek: Eğitim Fakültesi Lisans Mezunları 47 puan, Lisans mezunu 40 puan, Formasyonu olan lisans mezununa ilave 6 puan (Toplam 46 puan) gibi puan değerleri belirlenmiştir. "Mezuniyet Belgesi" olarak yüklenecek belge, Modüler Kurslar Programında ilgili kursun Eğitici Nitelikleri bölümünde istenen mezuniyet seviyesine ait Diploma sureti olmalıdır.
Kişi Lisans mezunu olup Formasyonu dışarıdan almışsa her ikisini de ayrı ayrı "Mezuniyet Belgeleri" alanına yüklemelidir.
AÇMAK İSTEDİĞİNİZ KURSUN "EĞİTİCİ NİTELİKLERİ"Nİ MODÜLER PROGRAMDAN MUTLAKA İNCELEYİNİZ.
MEZUNİYETİNİZİN VEYA YETERLİLİK BELGENİZİN UYGUN OLMADIĞI KURSLARI SEÇMEYİNİZ
Görev almak istediğiniz kursun Modüler Programda ismini yazınız ve sağ tarafta ilk "Görüntüle" linkini tıklayıp programın "EĞİTİMCİLERİN NİTELİĞİ" ndeki şartları inceleyerek, içinde yer alan istenen belgelerden birine (deneyim süresi vb) sahip olup olmadığınıza göre Usta Öğretici Başvurusunda bu kursu seçiniz ya da seçmeyiniz!
BELGELERİN YANLIŞ YÜKLENME DURUMU
GEÇEN YILLARDA BİRÇOK BAŞVURUDA BELGELER YANLIŞ YERE YÜKLENMİŞ, EKSİK EVRAK YÜKLENMİŞ VEYA KURS ADI SEÇİLMİŞ FAKAT HİÇ EVRAK YÜKLENMEMİŞTİR. BU DURUMLARDA BAŞVURU İPTAL OLMAKTADIR.
BAŞVURULARIN ONAY VE RED DURUMU
BAŞVURU YAPAN USTA ÖĞRETİCİLER BAŞVURU DURUMLARINI YİNE BAŞVURU YAPTIKLARI YERDEN TAKİP ETMELİDİRLER. SİSTEMDE BAŞVURUNUZ İDARECE İNCELENMİŞSE "ONAYLANDI" YA DA "RED EDİLDİ" DİYE GÖREBİLİRSİNİZ. RED EDİLENLERİN GEREKÇELERİ DE SİSTEMDE YAZMAKTADIR. EĞER EVRAK NOKSANLIĞINDAN RED EDİLMİŞSE, EKSİK EVRAKI BAŞVURU SÜRESİ İÇİNDE TEKRAR YÜKLEYİNİZ.
BAŞVURUM OLMUŞ MU? SORULARI
"BAŞVURUM OLMUŞ MU?" DİYE HALK EĞİTİME BİLGİ SORMANIZA GEREK YOKTUR.. SİZ KENDİNİZ E-YAYGIN ÜZERİNDEN ŞİFRENİZLE GİRİP BAŞVURU BİLGİLERİNİZİ VE YÜKLEDİĞİNİZ EVRAKLARI GÖREBİLİRSİNİZ.
DİĞER KURS AÇMA EVRAKLARININ TESLİMİ
KURS AÇMA İLE İLGİLİ DİĞER TÜM EVRAKLAR, BAŞVURU İŞLEMLERİ TAMAMLANDIKTAN SONRA DUYURU YAPILARAK İSTENECEKTİR.
ORYANTASYON SEMİNER BELGESİ İÇİN AÇIKLAMA
Kurs açılabilme şartlarından birisi de Oryantasyon Seminerine katılmış ve başarılı olarak belgesini almış olmaktır. Öğretmenlik alanı mezunları ile Formasyon Belgesine sahip olan lisans mezunlarının dışında kalanlardan bu belge istenecektir. Başvuru için kurum merkezimize oryantasyon semineri için form doldurulması gerekmektedir.
İŞ GÜVENLİĞİ BELGESİ İÇİN AÇIKLAMA
Kurs açılabilme şartlarından bir diğeri de İş Güvenliği belgesine sahip olmaktır. Yönetmelik gereği "İş Güvenliği ve İşçi Sağlığı" eğitimleri az tehlikeli sınıfta (Halk Eğitim Merkezleri) yer alan işyerlerinde 3 yılda en az bir defa tekrarlanmalıdır (En az 8 saat). Bu süreyi tamamlamış ve tamamlanacak olan belge sahipleri Web Sitemiz üzerinden İş Güvenliği Kursuna müracaat etmelidirler. Aksi takdirde belgeleri geçersiz sayılacaktır. Başvuruyu aşağıdaki linkten yapabilirsiniz. İş güvenliği kursu için başvuruları Merkez Halk Eğitime gelerek form doldurmanız gerekmektedir.
SADECE "USTA ÖĞRETİCİLİK BELGESİ" İLE KURS AÇILAMAZ.
KURS EĞİTMENİ OLABİLMEK İÇİN; İLGİLİ KURS MODÜLÜNÜN "EĞİTİMCİLERİN NİTELİĞİ" BÖLÜMÜNDE İSTENEN MEZUNİYET BELGESİ, USTALIK BELGESİ VEYA DİĞER YETERLİLİK BELGELERİNDEN BİRİSİ OLMASI GEREKLİDİR.
4. SEVİYE EĞİTİM BELGESİ
1. Meslek Lisesi Mezunu,
2. 3308 Mesleki Eğitim Kanununa göre düzenlenen Ustalık Belgesi,
3. Mesleki Yeterlilik Kurumu 4. Seviye Belgesi,
4. Yaygın Eğitim 4.Seviye Seviye Kurs Bitirme Belgesidir.
"Usta Öğretici Belgesi" ile kurs açılamaz. "Usta Öğreticilik Belgesi" 4. Seviye Eğitim Belgeleri içinde yer almamaktadır.
Mesleki Yeterlilik belgesi olarak :
- 3308 Mesleki Eğitim Kanununa göre düzenlenen Ustalık Belgesi,
- Mesleki Yeterlilik Kurumu 4. Seviye Belgesi,
- Yaygın Eğitim 4.Seviye Seviye Kurs Bitirme Belgesi sayılmaktadır.
HİZMET/İŞ DENEYİMİ SİGORTALILIK BİLGİLERİ HAKKINDA AÇIKLAMA
BARKOTLU PDF HİZMET DOKÜMÜ
Bu bölümde E-Devlet üzerinden alacağınız PDF formatında BARKOTLU SGK Hizmet Doküm Belgesi yüklenecektir. Fotoğraf (jpeg) görüntüsü yüklemeyiniz. Mevzuat gereği Alanında Hizmet/İş Deneyimi yıl için 1 (bir) puan verilmektedir. Bu alana başka bir belge yüklemeyiniz. Halk Eğitimi Merkezlerinde ve Milli Eğitime bağlı kurumlarda çalıştığınız hizmet yıllarını giriniz.
KURS SEVİYESİNE DİKKAT EDİNİZ
4.Seviye Kurslarından Seçim Yapmayınız!
"4.Seviye" kurslarından seçim yapmayınız. 4.Seviye Kursları İş-Kur işbirliği ile açılan kurslardır ve öğrencilerin sigorta ve ücret ödeme işlemleri yapılması zorunludur. Müdürlüğümüz bünyesinde bu kurslar açılmamaktadır. Kursların kaçıncı seviye olduğunu Modüler Kurslar Programında kurs isimlerinin sağ yanında görebilirsiniz. Seçim yapacağınız kurs için mutlaka Modüler Kurslar Programında açmak istediğiniz kursun seviyesini kontrol ederek seçim yapınız.
SIRALAMA LİSTELERİ YAYINLANDIKTAN SONRAKİ SÜREÇ
İLGİLİ MÜDÜR YARDIMCISI KURS PLANLAMASI YAPMAK VE SÜREÇTEN BİLGİ VERMEK İÇİN USTA ÖĞRETİCİLERİ GURUPLAR HALİNDE MÜDÜRLÜĞÜMÜZE DAVET EDECEKLERDİR
Kurslarla ilgili süreçlerin sağlıklı yürütülebilmesi için aşağıda yer alan açıklamalar çerçevesinde hareket edilmesi gerekmektedir.
Kesin Sıralama Listeleri yayınlandıktan sonra, sehven onay verilen istek başvurusu, belge ve kurs olabileceği düşünülerek;
Açmak istediğiniz kursa onay verilmiş de olsa; kurs açılma aşamasında KURS AÇMA YETERLİLİĞİ UYGUN OLMAYAN [Ön Lisans Mezunu olup, Lisans Mezunu işaretleyen, Belgesi olmadığı halde seçenek işaretleyen, Hizmet süresi yeterli olmayan, evrakları eksik olduğundan yersiz puan alan] kişilerin kursu REDDEDİLECEKTİR.
Eğitici Durumu "Emekli" veya "Kamu personeli "olduğu halde başvuruda "Ücretli Usta Öğretici" gibi çalışma tipini hatalı giriş yapanların oluşacak mağduriyetten kurumumuz sorumlu değildir.
KURS AÇMA TALEPLERİ
1- Kurs talepleri resmi yazı ile; Resmi Kurumlar, Belediyeler, Vakıflar veya Dernekler tarafından Kozlu Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğümüze yapılmaktadır. Belirtilen kurumların talebi olmaksızın usta öğretici bizzat Müdürlüğümüze kurs talebinde bulunamaz.
2- Kursların açılacağı ve evrakların teslim edileceği muhtemel tarihler kurum Web Sitemiz üzerinden duyurulur.
KURS AÇMA EVRAK TESLİMİ VE ONAY İŞLEMLERİ
1- Sorumlu Müdür Yardımcınıza evraklar eksiksiz bizzat teslim edilir. Posta veya dolaylı yoldan evrak kabul edilmez.
2- Sorumlu Müdür Yardımcısı tarafından, gerek belgeler alınırken gerekse alındıktan sonra Kurs Açma Evraklarınızı incelendiğinde, herhangi bir sorun veya eksik evrak yok ise e-yaygın sisteminden kursunuzu onaylayabilir ya da red edebilir.
3- Kurum Müdürü e-yaygın sisteminden onaylayabilir ya da red edebilir.
4- İlçe Milli Eğitim Şube Müdürü e-yaygın sisteminden onaylayabilir ya da red edebilir.
5- Son olarak İlçe Milli Eğitim Müdürü e-yaygın sisteminden onaylayabilir ya da red edebilir.
Kursların Açılma Sürecindeki İş ve İşlemler
KURS AÇMA DOSYASINDA BULUNMASI GEREKENLER
Evraklar Şeffaf Kapaklı bir dosya içinde düzgün şekilde takılı olarak teslim edilmelidir.
İlgili Müdür Yardımcımızın daveti ile kurs açılması için belgeler Müdürlüğümüze getirilirken ASILLARI ve FOTOKOPİSİ birlikte getirilecektir.
Mezuniyet Belgesi olarak E-Devlet üzerinden alınan belge teslim edilecekse, transkript de birlikte getirilecektir. Çünkü; E-Devlet üzerinden alınan Mezuniyet Belgesinde Öğrenim Süresi YIL/DÖNEM yazmamaktadır.
1- Yeterlilik Durum Belgesi Fotokopisi ( Diploma, Ustalık, Antrenörlük, Hafızlık, İcazet, 4.Seviye Kurs Belgesi)
2- Adli Sicil Kayıt Belgesi [Son 6 Ay] [E-Devlet]
3- Sağlık Raporu Fotokopisi [Son 6 Ay]
4- Nufüs Cüzdanı Fotokopisi [Kurs Öğretmeni 18 yaşından büyük olmalıdır]
5- Askerlik Durum Belgesi [Askerlikle ilişiği bulunmamak][E-Devlet]
6- Resmi Kurumlarda görev yapanlar Kurs Açma İzin Belgesi (Kurs Yeri, Günü ve Saati yazılı olmalıdır)
7- İş Güvenliği Belgesi Fotokopisi
8- Oryantasyon Belgesi Fotokopisi
9- Spor Kurslarında kursiyerlerin yapacağı spor alanı ile ilgili güncel Sağlık Raporları
10- Spor Kurslarında kursiyerlerin yapacağı spor alanı ile ilgili güncel Spor Lisansları
ONAYDAN SONRAKİ İŞLEMLER
1- Kurs planlaması yapılan usta öğretici Yıllık planını ve ilgili Müdür Yardımcısına imzalatır. Kurs defteri kursun yıllık planı doğrultusunda her bir ders saati için ayrı ayrı olmak üzere doldurulur ve Usta Öğretici tarafından imzalanır. Kurs defteri haftalık olarak dersten sonra ilgili Müdür Yardımcısına mutlaka imzalattırılır.
2- Kursiyerlerin devamsızlıkları; özürlü /özürsüz her bir modül saatinin 1/5'inden fazla olmamalıdır. Kursiyer sayısı 8'in altına düştüğünde ivedi ilgili Müdür Yardımcısına bilgi verilir. Kursun devam edip etmeyeceğine mevzuat çerçevesinde karar verilir.
3- Usta Öğreticinin kursa gelememesi veya kurs yerinin acil terk edilmesi gerektiği durumlarda kurum müdürüne ivedi bilgi verilmelidir. Sağlık durumları için rapor alınmalıdır. Kurs yapılmayan gün/saat puantajda belirtilmelidir. Bu günlerin yerine telafi de yapılsa ücret ödenmesi mümkün değildir.
MODÜL/KURS SONUNDAKİ İŞLEMLER
1- Her modül sonunda değerlendirme sınavı yapılır. Değerlendirme Sınavları Kursun durumuna göre yazılı ya da uygulamalı yapılır. Değerlendirme notları e-yaygın sistemine geciktirilmeden girilir.
2- Kursun bitmesiyle *Kurs Defteri *Sınav evrakları *Modül Değerlendirme Çizelgesi *Kurs Sonu İmza Tutanağı *Kurs Defteri ve * Kurs Planı İlgili Müdür Yardımcısına teslim edilir.
3- Kurs sonu işlemlerini tamamlayan ve e-yaygın sistemi üzerinden veri girişlerini bitiren Usta Öğretici Kursiyer Belge Defterini de imzalar.